Aunque no todo es automatizable en el mundo actual, estamos en camino a ello. De hecho, ya existe software que puede automatizar procesos como la gestión contable, financiera y administrativa de una empresa.
Beneficios de un software de gestión para PYMES
La automatización de procesos aporta muchos beneficios a los negocios, en especial a los pequeños y medianos. En esta nota te contamos más sobre los software de gestión para PYMES y las ventajas que ofrecen.
Con un software de gestión para negocios no solo se ahorra dinero, también tiempo y es que este tipo de programas alberga toda la data de una empresa (o la que interese almacenar) en un mismo espacio virtual al que solo tienen acceso las personas autorizadas. Al estar todo recopilado, ordenado y actualizado en tiempo real, es más fácil acceder a ello, por lo que se reduce tiempo en la realización de diversas tareas.
Lo anterior será beneficioso no solo para la administración de la empresa, también para tener un mejor manejo de sus aspectos contables y financieros. Pero esto no es todo, al tener toda la información, relevante y confiable, en un solo lugar, se facilita la toma de decisiones.
Cómo sacarle provecho a un software de gestión
Gracias a este tipo de programas vas a poder administrar totalmente las tareas de tu negocio. Por ejemplo, con algunos de ellos hasta puede que no sea necesario que contrates a un PSE, ya que cuentan con las herramientas para encargarse de la facturación electrónica de tu empresa.
Esto no es todo, también te facilitará el inventariado de tu mercancía, lo que hará que te sea más fácil localizar tus productos. Esto además deviene en que se reduzca el tiempo de auditoría, en la mejora en la organización de artículos y en el manejo de productos seriados.
Un software de gestión te ayudará en el manejo de tus compras y ventas. En el primer caso, con el registro de facturas, cotizaciones, remisiones, etc., y en el segundo caso, para la elaboración de presupuestos, pedidos, boletas, facturas electrónicas y demás.
Respecto a la facturación electrónica,es importante hacer hincapié en lo beneficiosa que es para tu negocio. Esto se debe a que:
- Mejora el manejo contable del mismo.
- Te permite ahorrar lo que gastarías en facturación impresa.
- Se agilizan las declaraciones tributarias.
- Al permitirte tener toda tu información tributaria en orden, te hace candidato a préstamos empresariales ante entidades financieras.
Zeus Gestión, el software web para PYMES
Una de las mejores opciones para la administración de tu negocio y la automatización de procesos es Zeus Gestión. Este es un software web que puede ser usado en tiempo real desde cualquier lugar, mientras tengas conexión a internet, sin necesidad de ser descargado.
Como todo el proceso es a través de la web, el software almacena automáticamente en la nube todo lo que ingreses. De esa forma, la data de tu empresa estará a salvo y al alcance de las personas que autorices.
Muchas gracias por tu aporte. Reciba un cordial saludo.